Assemblée générale 2021 de la Fédération de l’UPA de la Montérégie

5 OCTOBRE 2021, 19 H À 21 H
ÉTUDE DES RÉSOLUTIONS – ATELIERS VIRTUELS

En raison de la pandémie de COVID-19, la Fédération de l’UPA de la Montérégie a choisi de tenir l’étude des résolutions de façon virtuelle. Comme à l’habitude, les délégués seront appelés à se regrouper par atelier. Les participants seront répartis dans les salles virtuelles qui auront été programmées au préalable.

C’est pourquoi la Fédération demande la collaboration de tous les délégués afin de choisir leur atelier à l’avance. Pour ce faire, un formulaire sera transmis par courriel avec la convocation. Une copie du formulaire est aussi disponible ici : https://bit.ly/3lQEAFI

Le formulaire est très simple à remplir. Toutefois, si vous avez des questions ou pour obtenir de l’aide, vous pouvez joindre la secrétaire de direction par téléphone ou par courriel.

Une fois la compilation des choix d’ateliers complétée, chaque délégué recevra le lien ZOOM de la rencontre avec une copie du cahier de résolutions de leur atelier respectif.

ORDRE DU JOUR : ÉTUDES DES RÉSOLUTIONS EN ATELIERS VIRTUELS

19h 

Accueil des participants

19h15 

Ouverture

Rappel des règles entourant un congrès d’orientation

Étude des résolutions en atelier (groupe de discussion)

21h 

Fin de la rencontre

Documents à télécharger :

PLENIÈRE – Mise en place de la nouvelle formule de financement proposée
Cahier ATELIER 1
Cahier ATELIER 2
Cahier ATELIER 3
Cahier ATELIER 4
Cahier ATELIER 5

Pour toutes questions, veuillez contacter la secrétaire de direction par téléphone au 450 774-9154, poste 5204 ou par courriel à kleger@upa.qc.ca.

7 OCTOBRE 2021, 9 H 30 À 16 H
ASSEMBLÉE EN PLÉNIÈRE EN PRÉSENTIEL
Lieu : Plaza Rive-Sud 500, Ave du Golf La Prairie, QC J5R 0A5

En raison des mesures sanitaires et des règles qui sont imposées par la Santé publique, la Fédération de l’UPA demande la collaboration de tous les délégués en vue de l’assemblée annuelle en présentiel du 7 octobre prochain. Les délégués sont invités à s’inscrire afin de confirmer leur présence. Cette procédure d’inscription permettra la tenue d’un registre des présences pour faciliter les enquêtes épidémiologiques en cas d’éclosion de COVID-19.

Le formulaire est très simple à remplir. Toutefois, si vous avez des questions ou pour obtenir de l’aide, vous pouvez joindre la secrétaire de direction par téléphone au 450 774-9154, poste 5204 ou par courriel à kleger@upa.qc.ca.

ORDRE DU JOUR : ASSEMBLÉE EN PLÉNIÈRE

9h30 

Inscription

10h

1. Ouverture de l’assemblée

2. Lecture et adoption de l’avis de convocation

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 8 octobre 2020

5. Lecture et adoption de la procédure des assemblées délibérantes

6. Message de Monsieur Jérémie Letellier, président, Fédération de l’UPA Montérégie

7. Rapport annuel 2020-2021

8. Rapport financier 2020-2021 et nomination d’un comptable externe

11h30

8. Allocution de Monsieur Marcel Groleau, président général, UPA

12h

Dîner

13h30

9. Programme de soutien et de reconnaissance Ferme AgrEAUenvironnementale présenté par la l’UPA Montérégie et Desjardins

14h

10. Étude des résolutions

11. Modification du règlement général

 

12. Divers

16h

13. Levée de la réunion

Documents à télécharger :

Suivis résolutions AGA 2019 et 2020
Procès verbal AGA 2020
Procédure assemblées délibérantes
Modification Règlement général
Rapport annuel 2020

 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 4 OCTOBRE 2021, 8H

  • Inscription par téléphone au 450 774-9154, poste 5204
  • Inscription par courriel à kleger@upa.qc.ca

IMPORTANT

INSCRIPTION OBLIGATOIRE AUX DEUX RENCONTRES

Étant donné que l’AGA 2021 aura lieu en deux temps (résolutions en ateliers le 5 octobre 2021 et assemblée en plénière en présentiel le 7 octobre 2021), nous demandons la collaboration de tous les délégués afin de prendre part aux deux rencontres (dans le meilleur des mondes!) et ce, pour s’assurer du quorum.

MESURES SANITAIRES
La Fédération tient à rappeler que chaque délégué devra présenter une preuve de vaccination dès son arrivée sur le site. Le VaxiCode, une preuve en version papier ou en version électronique seront acceptées.

Pour toutes questions, veuillez contacter la secrétaire de direction par téléphone au 450 774-9154, poste 5204 ou par courriel à kleger@upa.qc.ca